China Fabric Apuring - Ghid practic final pentru echipele de achiziții

China rămâne de clasă mondială pentru lățime: de la bumbac și poliester de mărfuri la fibre tehnice și reciclate avansate.

Alegeți canalele după nevoie: platforme online pentru descoperire largă, hub -uri de piață pentru eșantionare rapidă și Mills/Agents direct pentru scară și conformitate.

Faceți sustenabilitatea care nu este negociabilă: necesită certificate verificabile (GOTS/GRS/OEKO-TEX), trasabilitatea furnizorilor și un plan de remediere în contracte.

Utilizați un RFP + Furnizor Scorecard + QC SOP pentru a trece de la lista scurtă → Pilot → Ordine completă. Șabloane incluse mai jos.

Cheie KPI Pentru a urmări: OTIF, PPM, scorul ESG, variația costurilor debarcate și timpul de închidere a acțiunilor corective.

 

Cuprins (ancore)

 

De ce țesătură sursă din China ? (Realitate de piață și riscuri)

Clustere de țesături din China - Ce să cumperi de unde (tabel regional)

Canale comparate: online / piețe / mori / agenți

Cum să selectați și să verificați un agent de aprovizionare (Lista de verificare practică)

RFP & Furnizor ScoreCard (șabloane gata de copiere)

Controlul calității (QC SOP și Reguli de eșantionare)

ESG și conformitate: certificate, audituri și trasabilitate (pași operaționali)

Model de costuri aterizate și scenarii de eșantion

Managementul furnizorilor: KPI, SLAS și flux de lucru de remediere

Strategii cu loturi mici / mici

Instantanee de caz (exemplu practic)

Întrebări frecvente (răspunsuri practice)

 

1️⃣ De ce sursă țesătură din China? (Realitate de piață și riscuri)

 

China nu este o singură opțiune - este un ecosistem. Obțineți scară, grupuri de furnizori densi, fabrici specializate și servicii de susținere (laboratoare de testare, case de finisare, logistică). Asta oferă Eficiența costurilor și viteză. Dar două realități schimbă comportamentul de achiziții astăzi:

Fragmentarea risc : Riscurile politice, de reglementare și ESG sunt inegale între provincii și linii de produse. Riscurile legate de bumbac și controlul forței de muncă forțate necesită screening proactiv.

Așteptări ale cumpărătorilor: Brandurile cer acum trasabilitate, KPI-uri de sustenabilitate măsurabile și dovezi terțe. Acest lucru transformă aprovizionarea „prețului” într-o multidimensională Achiziții exercita.

PRACTIC PROBEL: Decizii de aprovizionare a structurii de către material (bumbac, poliester, poliester reciclat, amestecuri, țesături tehnice) și obiectiv (Cost Leader vs Speed ​​to Market vs Furnizor care respectă sustenabilitatea).

 

2️⃣ Clustere de țesături din China - Ce să cumperi de unde (referință rapidă)

 

Regiune / oraș	Tipuri tipice de țesături	Puncte forte	Moq tipic	Eșantion tipic → Timp de plumb în vrac
Shaoxing (Zhejiang)	Țesături țesute, amestecuri de bumbac de îmbrăcăminte, țesături tipărite	Case de țesut și finisare profundă; Puternic pentru țesături de îmbrăcăminte de calitate mijlocie la nivel mediu	1.000–3.000 m în funcție de complexitate	Probe de 5-14 zile; Bulk 25–45 zile
Shengze (Jiangsu)	Tricoturi, tricoturi tehnice, țesături de lenjerie	Mori de tricotat de mare capacitate, schimbări rapide	500–2.000 m	Probe de 5-10 zile; vrac 20–35 zile
Guangzhou / Humen (Guangdong)	Garnituri de îmbrăcăminte, țesături de modă rapidă, lot mic	Aproape de porturi, ideale pentru alergări mici și eșantionare rapidă	100–1.000 m (mulți vânzători susțin MOQ scăzut)	Probe 2–7 zile; în vrac 15-30 zile
Wuxi / Nantong (Jiangsu)	Textile de acasă, mai grele țesute	Bun pentru Linen Home, Jacquard	1.000+ m	Probe 7-15 zile; vrac 30–50 zile
Zhejiang Industrial Cluster (diverse)	Fibre reciclate, finisaje de performanță	Capacitate în creștere pentru poliester reciclat/finisaje funcționale	1.000+ m	Probe 10-18 zile; vrac 30–50 zile

Utilizați tabelul pentru a harta nevoile cumpărătorului (viteză vs complexitate vs durabilitate). Dacă aveți nevoie de viteză MOQ + scăzută, acordați prioritate Guangzhou/Humen sau agenți de aprovizionare care se pot consolida. Pentru fibre tehnice sau certificate, utilizați clustere Shaoxing/Shengze.

 

3️⃣ Canale comparate - alegeți ruta de descoperire potrivită

 

Platforme online (Alibaba, Surse globale, Made-In-China)

Pro: scară, specificații căutabile, evaluare comparativă a prețurilor.

Contra: Verificarea aeriană; mulți intermediari.

Utilizați când: Descoperirea în stadiu incipient și evaluarea prețurilor.

 

Expoziții comerciale și săli de piață (de exemplu, piețe intertextile, cu ridicata locale)

Pro: Inspecție tactilă, rețea, preluare rapidă a eșantionului.

Contra: Timp și costuri de călătorie.

Utilizați când: Calitatea țesăturilor, simțurile de mână sau inovația contează.

 

Direct Mills (aprovizionare la nivel de fabrică)

Pro: cele mai bune prețuri la scară; control direct asupra producției.

Contra: MOQ -uri mai mari; poate lipsi de manipulare a limbii engleze sau a exporturilor.

Utilizați când: contracte de volum, SKU-uri stabile, relații pe termen lung.

 

Agenți de aprovizionare / parteneri locali

Pro: Verificare la sol, eșantionare consolidată, asistență QC și logistică.

Contra: Taxa suplimentară, trebuie să vetești agentul.

Utilizați când: nevoi limitate de prezență în China, complexitate sau conformitate grea.

Regula de selecție a canalului: Canal de hartă → Obiectiv. Exemplu: Pentru o lansare durabilă cu rulare mică, utilizați Agent + Guangzhou pentru eșantionare, apoi la scară până la Shaoxing pentru producția de volum.

 

4️⃣ Cum să selectați și să verificați un agent de aprovizionare - Lista de verificare practică

 

Tratați aprovizionarea agenți ca furnizori . Cereți dovezi și testați -le.

 

Pași de verificare minimă (faceți acestea în secvență):

Credențe de afaceri: scanare de licență de afaceri înregistrată de stat, ID fiscal. Verificați numele companiei și numărul de înregistrare în registrul oficial provincial.

Referințe client și cazuri de utilizare: Cereți 3 clienți live (contactabil). Preferă clienții din geografia sau categoriile de produse similare.

Demonstrația serviciului și demo -ul SLA: Obțineți o descriere scrisă a responsabilităților (aprovizionare, QC, ambalare, logistică, verificări CA/CO) și un exemplu SLA.

Structura taxelor: taxe fixe față de % FOB vs per-po. Solicitați factura eșantionului.

Dovada capacității la fața locului: Videoclip scurt al vizitelor plantelor, galerie foto, rapoarte recente de audit (dacă agentul efectuează audituri).

Procesul de manipulare a eșantionului: cronologie de preluare, etichetare, documentație foto, poliță de stocare a eșantionului, asigurare de tranzit.

Practica de conformitate și trasabilitate: modul în care verifică certificatele, abordarea lanțului de custodie, instrumente de trasabilitate digitală utilizate.

Escrow / Flux de plată: folosesc fluxuri de plată prietenoase pentru cumpărător (escrow, plăți de reper, dovezi documentare)? Obțineți informațiile lor bancare.

Test de limbaj și comunicare: o întâlnire live (30 de minute) pentru a evalua calitatea răspunsului și capacitatea de negociere.

Test de comandă pilot: alocați un pilot mic plătit (un eșantion + rulare mică) pentru a valida execuția.

Steaguri roșii: refuzul de a furniza detalii de înregistrare, referințe vagi ale clienților, cereri de plată numai în numerar sau offshore, incapacitatea de a afișa fotografii sau videoclipuri curente ale plantelor.

 

5️⃣ RFP & Furnizor Scorecard - Copiere/Lipire șabloane

 

RFP - Câmpuri esențiale (lipiți în șablon)

Numele companiei și contactul

Descrierea produsului (Compoziție %, GSM, Finish)

Construcții și specificații tehnice (tip țesut/tricot, număr de fir)

Color (e) și instrucțiuni de laborator-DIP

Lățime (cm) și toleranță

Greutate (GSM) și toleranță

Toleranța la contracție (%) și metoda de testare a contracției

Testele fizice necesare (Fastness Color, Pilling, TENSILE, etc.) - Specificați standardele de testare și laboratorul.

Cerințe de eșantion (Swatch, Lab-Dip, Strike-Off, pre-producție eșantion)

Moq & Price Tiers (FOB / EXW)

Termeni de plată și documentație (LC/TT, depozit %)

Timpuri de plumb (probă / vrac) și transport Incoterm

Cerințe de ambalare și etichetare

Cerințe de conformitate ESG și de conformitate (certificate necesare, frecvență de audit)

Indemnizație de garanție și defecte (nivel AQL)

Penalități pentru livrare cu întârziere / neconformitate

Clauze de confidențialitate și IP

 

Furnizor Scorecard (utilizați greutăți aliniate la strategie)

 

Criterii	Greutate	Furnizor A (scor/100)	Furnizor B (scor/100)
Calitate (Rezultate laborator, inspecție)	30%	78	84
Timp de livrare și plumb (OTIF)	20%	85	70
Competitivitatea prețurilor	15%	80	88
ESG / Conformitate (CERTS + Istoric de audit)	20%	60	95
Comunicare și reacție	10%	90	75
Flexibilitate (MOQ, rulări de culoare)	5%	70	65
Scor ponderat	100%	78.5	81.75

 

Mod de utilizare: Reglați greutățile pentru a reflecta prioritățile dvs. (de exemplu, cumpărătorul greu de sustenabilitate: Creșterea greutății ESG la 30-35%).

 

6️⃣ Controlul calității - QC SOP și Reguli de eșantionare

 

Ierarhie de probe

Swatch / manual probă: senzație inițială, culoare.

Laborator-DIP / Color Match: Digital & Fizic Confirmation.

Eșantion de grevă / laborator: prima încercare de imprimare / finisare.

Proba PP (preproducție): probă de construcție completă cu tocuri.

Eșantion de pre-expediere: din producția reală în vrac.

 

Puncte de control QC (minim)

Inspecția materialelor primite: Verificați compoziția, GSM, lățimea, defectele pe metru.

Verificări în proces: puncte de control cheie (vopsire, finisare, tăiere)-Verificări documentate la 30%, 60% și 90% producție.

Inspecție finală (AQL): Urmați planul de eșantionare ISO 2859 / AQL. Pentru componentele de îmbrăcăminte critice, utilizați AQL mai strict (de exemplu, 1,5%).

Testarea laboratorului: teste de color, contracție, pilule, verificare a compoziției (FTIR pentru amestecuri sintetice, dacă este necesar).

Verificarea ambalajelor și etichetării: Asigurați -vă că specificațiile de carton, ambalarea interioară și mărcile de transport îndeplinesc cerințele cumpărătorului.

 

Lista de verificare QC (compactă)

Verificarea comenzii/specificațiilor: ✅

Lab-DIP Aprobat: ✅ (Data + aprobatorul)

Înregistrări de inspecție în linie: % completă / Probleme înregistrate

Rezultatul final al inspecției AQL: P/F + Număr de defecte pe categorie

Rapoarte de testare de laborator atașate: ✅ (includeți numele de laborator și numărul raportului)

Fotografii cu rulouri în vrac: incluse ✅

Verificare de ambalare a cartonului și a paletelor: ✅

Exemplu defect KPI: PPM (părți pe milion) țintă <500 pentru furnizorul inițial; tendință la <100 pentru furnizorii consacrați.

 

7️⃣ ESG și conformitate - Pași operaționali (fără vorbire de marketing)

 

1. Setați o linie de referință a certificatului minim în RFP

Exemplu: pentru articole de bumbac organic - necesită Gots certificat pentru furnizor de fabrică sau materii prime; Număr certificat de solicitare și validitate. Pentru conținut de poliester reciclat, solicitare GRS sau echivalent.

 

2. Verificați autenticitatea certificatului

Cereți scanări de certificat și numere de certificat. Verificați încrucișat cu baza de date online a certificatorului (GOTS/GRS/OEKO-TEX). Notă: Bazele de date de certificatori arată validitatea și domeniul de aplicare - confirmarea domeniului de aplicare include facilitatea relevantă și tipul de produs.

 

3. Conformitate socială

Cere cel puțin un audit recent (SMETA sau BSCI) în ultimele 18 luni pentru furnizorii cu risc ridicat. CAP de solicitare (Planul de acțiune corectivă) și dovada închiderii pentru neconformitățile din trecut.

 

4. Verificare la fața locului și dovezi digitale

Utilizați agent sau inspector terț pentru a obține fotografii, videoclipuri și imagini de linie de producție. Pentru o asigurare mai mare, cereți CCTV sau o plimbare în timp real cu un contact la fața locului.

 

5. Trasabilitate și lanț de custodie

Insistați pe trasabilitatea de la moră-moară pentru fibre cu risc ridicat. Utilizați numere de lot, facturi de materie primă și documente de transport. Pentru revendicări premium (organice/reciclate), necesită un lanț de arest documentat.

 

6. Manetele contractuale

Introduceți KPI -urile ESG cu calendarul de remediere și consecințele financiare (de exemplu, titluri, declanșatoare de reziliere). Necesită drepturi de audit ale terților.

 

7. Monitorizare continuă

Utilizați recenzii periodice pentru birou, audituri anuale și verificări aleatorii la fața locului. Scorul ESG furnizor de urmărire pe aceeași cadență ca și KPI -urile de calitate.

 

8️⃣ Costuri aterizate Model și exemple de scenarii

 

Blocuri de bază

Preț FOB / exw din țesătură brută pe metru

Transport interior la costul de consolidare a portului / containerului

Sarcini de export (rare pentru textile din China)

Marfă (FCL vs LCL vs Air)

Asigurare (marină / marfă)

Import taxe și TVA în țara de destinație

Culceri vamale și camioane locale

Costuri QC și testare

Taxe de agent și taxe de gestionare

 

Scenariu de probă - ilustrare mică (Numerele sunt ilustrative; rulează -ți propriile citate)

1.200 m de bumbac cu greutate medie @ fob 3,20 USD/m = 3.840 USD

Consolidare interioară + = 120 USD

Ocean Freight FCL Share = 200 USD

Asigurare = 10 $

Taxe de import (5%) = 192 $

Vamal Clearance & Local Trucking = 150 USD

Teste QC & Lab = 120 USD

Cost estimat de debarcare = 4.832 USD → pe metru = 4,03 USD

Utilizați un șablon de foi de calcul pentru a modela mai multe scenarii (Air vs Ocean, diferite MOQ).

 

9️⃣ Managementul furnizorilor - Flux de lucru KPI, SLA și remediere

 

KPI -uri de bază

OTIF (la timp integral) - țintă 95%+ pentru furnizorii consacrați.

PPM / Rata defectelor - AIM inițială <500 ppm; Furnizori maturi <100 ppm.

Scor ESG - Metric compus (certificări, scor de audit, rată de închidere a remedierii).

Varianța costurilor aterizate - vs efectiv (%).

Timp de închidere a acțiunii corective - zile pentru închiderea capacului.

 

Clauze de probă SLA

Livrare: Furnizorul trebuie să îndeplinească timpul de plumb convenit ± 5%; Livrările cu întârziere peste 7 zile declanșează o pedeapsă de 0,5% pe săptămână până la 3% din valoarea PO.

Calitate: AQL care eșuează lotul trebuie să fie rectificat la costul furnizorului în termen de 15 zile, sau cumpărătorul poate respinge și sursa în altă parte.

ESG: Nerespectarea unei constatări de audit critic în termen de 45 de zile este motivul încetării contractului.

 

Flux de lucru de remediere

Emitere Raportul NC → 2. Analiza cauzei de rădăcină a furnizorului în termen de 7 zile → 3. Planul corectiv în 10 zile → 4. Audit de verificare în termen de 30–45 zile → 5. Închideți sau escaladați.

 

  Strategii cu loturi mici / mici

 

Consolidarea comenzii: Utilizați agentul pentru a combina comenzi pentru diferiți cumpărători în rulări mai mari pentru a întâlni MOQ și a se împărți mai târziu.

Roll Woling: Negociați opțiuni de achiziție parțială sau de rulare rămase pentru prototipuri.

Case locale de finisare: efectuați mici rulări la nivel local pentru a reduce MOQ de la Mill Main.

Acceptare mai mare a prețului unitar pentru viteză: acceptați mai mult pe metru pentru un MOQ scăzut, dar timp scurt de plumb; formalizați utilizarea prețurilor pilot.

 

 

Instantanee de caz - Exemplu practic

 

Problemă: marca europeană D2C avea nevoie de 8 SKU -uri de greutate ușoară Tricouri de bumbac organic Cu MOQ scăzut (2.000 unități în total), trasabilitate și conformitate GOTS.

Acțiune: a angajat un agent de aprovizionare din China pentru a scurta 5 mori; a efectuat un RFP solicitând certificatul GOTS, dovezi OTIF și teste de laborator de pre-expediere. Două fabrici au trecut de scor. Eșantionul negociat agent se desfășoară în clusterul Guangdong cu transport consolidat. Pilot Run (500 de unități) de calitate validată; Full rulare scalată la fabrica de shaoxing cu facturi de materiale brute verificate GOTS.

Rezultat: Timpul până la prima expediere a tăiat de la 90 de zile la 55 de zile; costul debarcat în 6% din țintă; Documentația ESG a fost auditul a trecut.

De ce a funcționat: RFP clar, consolidarea agentului, o ponderare strictă a scorurilor pentru ESG și OTIF.

 

 Întrebări frecvente (răspunsuri practice, scurte)

 

Cum verific un certificat GOTS?

Obțineți numărul certificatului și verificați baza de date publică a organismului emitent. Confirmarea domeniului de aplicare include facilitatea și produsul. Cereți facturi de materii prime care se potrivesc cu numărul lotului.

 

Care este o taxă rezonabilă pentru un agent de aprovizionare?

Modele tipice: 3–8% din FOB; sau fixă ​​lunară fixă ​​+ taxă pe po-po. Alegeți pe baza domeniului de aplicare a serviciului și a valorii de atenuare a riscurilor.

 

Cât timp sunt eșantioane de țesătură în mod normal?

Swatches: 2–5 zile. Laborator-scufundări/atacuri: 5-14 zile. Probele PP: 10–21 zile în funcție de complexitate.

 

Cum se reduce MOQ?

Consolidați comenzile, cumpărați resturi, negociați pacoltele despicate sau utilizați un agent care agregă cererea.

 

Ce teste sunt obligatorii?

Depinde de piață: color de tip color, contracție, compoziție și inflamabilitate pentru anumite produse. Aliniați întotdeauna testele la regulile de import de destinație.

 

Pot avea încredere în furnizorii de Alibaba?

Tratați Alibaba ca descoperire. Rulați întotdeauna RFP, solicitați acreditări, solicitați verificări on-line și folosiți o inspecție plătită înainte de expediere.

 

Ce este o țintă tipică OTIF?

95%+ pentru furnizorii maturi. Pentru noii furnizori stabilesc ținte realiste ale rampei și măsoară îmbunătățirea.

 

Cât de des ar trebui să se facă audituri?

Furnizori cu risc ridicat: audit anual la fața locului. Risc mediu: la fiecare 18 luni. Supliment cu verificări la fața locului.

 

Cum să gestionați riscul de monedă/plată?

Utilizați Plăți repetate, LC pentru comenzi de mare valoare sau escrow pentru rularea pilotului.

 

Cum să gestionați un test de pre-expediere eșuat?

Izolați lotul. Solicitați acțiune corectivă și re-test. Dacă este inacceptabil, respingeți și insistați pe reelaborare pe cheltuiala furnizorului sau solicitați expedierea de înlocuire.

 

Închiderea listei de verificare practică (copie și utilizare)

 

Publicați un RFP clar cu ESG și cerințe de testare. ✅

Rulați furnizor de scoruri cu greutăți care reflectă prioritățile dvs. ✅

Utilizați o comandă pilot înainte de scalare. ✅

Solicitați certificate + rapoarte de audit verificate. ✅

Introduceți clauzele ESG KPI și remediere în contract. ✅

Urmăriți lunar OTIF, PPM, ESG. ✅