TL; DR - Repere rapide (citiți acest lucru mai întâi)

 

China rămâne cea mai rapidă cale către lățimea materialelor și Costul unitar competitiv — Dar succesul depinde de model (intern / hibrid / complet gestionat) și de controale riguroase.

Tratează a partener de aprovizionare ca furnizor: rulați verificare Script, înregistrare a cererii + dovezi de audit, pilotați -le pe o comandă mică plătită.

Folosiți un kit cu trei instrumente pentru a scădea: RFP + Furnizor Scorecard + QC SOP (exemple incluse mai jos).

Faceți Non-negociabil ESG: necesită certificate verificabile, documente de lanț de custodie și etape de remediere contractuală.

Urmăriți OTIF, PPM, scor ESG și varianță de costuri aterizate; Folosiți un pilot de 60–90 zile cu praguri de acceptare explicite.

 

Ce model de externalizare se potrivește nevoii tale? (harta deciziei)

 

Alegeți modelul după două variabile: volum și complexitate / risc.

Complexitate scăzută, volum mare → moară directă + Achiziții gestionat în casă. Cea mai bună marjă, dar are nevoie de capacitate de gestionare a furnizorilor, QC și logistică.

Complexitate medie, volum mediu → hibrid (strategie internă, execuție prin agent). Bun pentru mărcile care doresc control, dar nu au amprentă din China.

Complexitate ridicată sau Risc ridicat de ESG/reglementare → Furnizor de achiziții gestionate (MSP). Plătiți pentru serviciul end-to-end: aprovizionare, QC, testare, trasabilitate și raportare.

Volum redus, Speed ​​Critical → Local agent de aprovizionare / Hub -uri de piață. Utilizați Guangzhou/Humen pentru eșantionare rapidă, apoi scară -vă la Shaoxing/Shengze pentru volum.

Utilizați acest flux simplu: dacă nu puteți personaliza o persoană din China și aveți nevoie de trasabilitate ESG, alegeți MSP sau agent de aprovizionare verificat. Dacă aveți o echipă din China și un volum mare, mergeți direct la Mills.

 

Verificare practică: puneți mai întâi aceste întrebări 

Tratează agenții ca furnizori . Cere -i dovedi Aceste articole înainte de a plăti taxe semnificative.

Scriptul minim de verificare (cereți în scris; Urmărirea cu documente):

Numele de afaceri înregistrat și numărul de înregistrare - Furnizați scanarea licenței de afaceri și a înregistrării fiscale.

Detalii bancare și extras bancar corporativ (ultimele 3 luni) - Confirmați rutarea.

Trei referințe curente ale clienților (nume, companie, contact) pentru categorii similare. Contactați cel puțin două.

Dovezi recente la fața locului-Fotografii cu timp / 1–2 Videoclipuri scurte din fabrică în ultimele 90 de zile.

Audite și certificări pe care le gestionează (Smeta, BSCI, GOTS, GRS, OEKO-TEX)-furnizează numere de certificate și rapoarte scanate.

Exemplu de servicii de serviciu și SLA - eșantion scris care arată responsabilități și KPI -uri pe care le garantează.

Structura taxelor- % din FOB, fix pe-PO, reținător; Solicitați factura de probă și o foaie T&CS.

Politica de manipulare și stocare a eșantionului - modul în care etichetează, fotografiază, asigură și stochează probe.

Asigurare și despăgubire - Confirmarea opțiunilor de asigurare profesională/de asigurare de marfă.

Propunere pilot - Un plan pilot scris de 60–90 zile cu repere și valori de succes.

Steaguri roșii: Cereri numai în numerar, refuzul de a partaja înregistrarea, referințe de nerevelabil, dorința pentru un pilot cu plată scurtă.

 

RFP Essentials pentru externalizarea achizițiilor în China

 

Utilizați această listă de câmp ca formular RFP Copy/Lipire pentru furnizori sau agenți.

RFP - Câmpuri necesare

Numele cumpărătorului, contactul și entitatea juridică.

Numele produsului / SKU / Categorie.

Spec tehnic: compoziție (%), GSM, țesătură/tricotat, lățime, finisare.

Toleranțe: greutate ± x%, lățime ± x cm, toleranță la culoare (∆E).

Standarde de testare: Enumerați testele de laborator necesare + standarde (de exemplu, ISO, AATCC, ASTM).

Probele solicitate: Swatches, Lab-Dip, Strike-Off, Eșantion PP. Termene pentru fiecare.

Cerințe de ambalare și etichetare (unități pe rolă, ambalaje interioare/exterioare, paletizare).

MOQ & Price Tiers (specificați FOB/EXW).

Condiții de plată (depozit %, instrument de plată).

Timp de plumb: fabricație de probă / vrac / toleranță la timp de plumb.

ESG și conformitate: Lista certificatelor necesare (GOTS, GRS, SMETA, etc.), frecvența auditurilor, clauza de remediere.

 

AQL & Inspecție: Specificați nivelul AQL (de exemplu, general 2,5 / critic 0).

Politica de garanție și defecte: cronologia de refacere, credit pentru defecte, politica de înlocuire.

IP și confidențialitate: NDA este necesar? Confirmați protecțiile IP.

Clauza de confidențialitate și non-circumvenție.

Contactați pentru clarificări și termen limită de depunere.

Încorporați o scurtă declarație de acceptare în partea de jos: „Prin semnare, furnizorul confirmă că toate informațiile sunt veridice și consimte la audituri terțe.”

 

Furnizor Scorecard 

Setați greutăți pentru a reflecta prioritățile dvs. (exemplul de mai jos este echilibrat spre calitate + ESG).

Greutăți

Calitate: 30%

OTIF (la timp integral): 20%

Competitivitatea prețurilor: 15%

ESG / Conformitate: 20%

Comunicare și reacție: 10%

Flexibilitate (MOQ, rulări de culoare): 5%

 

Exemple de scoruri (doi furnizori)

 

Criterii	Greutate	Furnizor a	Furnizor b
Calitate	30%	78	84
Otif	20%	85	70
Preţ	15%	80	88
Esg	20%	60	95
Comunicare	10%	90	75
Flexibilitate	5%	70	65
Calculul scorului ponderat:

 

Supplier A = 78×0.30 + 85×0.20 + 80×0.15 + 60×0.20 + 90×0.10 + 70×0.05 = 76.90.

Supplier B = 84×0.30 + 70×0.20 + 88×0.15 + 95×0.20 + 75×0.10 + 65×0.05 = 82.15.

Utilizați scorul pentru a scurta top 2-3 furnizori pentru comenzi pilot.

 

 QC SOP: ierarhia de eșantionare și punctele de control de bază

 

Definiți tipurile de eșantion și cadența de inspecție minimă.

 

Ierarhie de probe

Swatch/manual probă - test tactil.

Laborator-DIP / Color Match-Obligatoriu pentru produsele vopsite.

Test de atac / tipărire-pentru finisaje tipărite sau model.

Eșantion de preproducție (PP)-trebuie să corespundă specificațiilor de producție.

Eșantion de pre-expediere-preluat de la rularea efectivă în vrac.

 

Puncte de control QC

Verificarea materiei prime primite - Verificați compoziția, GSM, lățimea, defectele de rulare.

Inspecție în proces-la 30%, 60%, 90%producție. Documentați acțiuni corective.

Inspecție AQL finală - Utilizați eșantionarea ISO 2859 / AQL; Pentru articolele critice adoptă 1,5% AQL.

Testarea laboratorului - Bandness Color, contracție, Pilling, Verificarea compoziției (FTIR pentru sintetice).

Inspecție de ambalare și etichetare - Asigurați -vă că specificațiile de ambalare sunt îndeplinite.

 

Livrări minime de la inspecție

Dovezi fotografice (nivel de rulare), raport de inspecție cu categorii de defecte, rapoarte de laborator (dacă există), eșantion de pre-expediere păstrat pentru referință.

 

ESG și conformitate - Cum să verificați certificatele și să aplicați trasabilitatea

 

ESG nu este marketing - este contractual și audibil. Necesită dovezi documentare și un lanț de custodie.

 

Pași operaționali

Specificați certificatele în RFP: Numere de certificat de cerere + Data emisiunii + Certificator. Exemple necesare: GOTS pentru organice; GRS pentru conținut reciclat; Oeko-tex pentru substanțe dăunătoare.

Verificați certificatul: Accesați baza de date publică a certificatorului, introduceți numărul certificatului și confirmați domeniul de aplicare și expirarea facilității. Dacă o căutare a bazei de date nu este disponibilă, solicitați un certificat scanat și facturi de laborator de materie brută care mapează numerele lotului.

Solicitați rapoarte de audit: Solicitați un audit social SMETA / BSCI / terț / terț în ultimele 18 luni. Cereți CAP (plan de acțiune corectivă) și dovezi de închidere.

Lanț de custodie: necesită facturi de moară care prezintă numere de lot de materii prime, documente de transport și o declarație de custodie din fiecare etapă (Spinner → Mill → Dyehouse → Converter).

Verificare terță parte: Utilizați laboratoare acreditate pentru rapoartele de testare și utilizați auditori independenți (QIMA, SGS, Bureau Veritas) pentru verificări la fața locului.

Manetele contractuale: includ TIM -urile ESG și calendarul de remediere; Permiteți cumpărătorului dreptul de a suspenda plata sau de a înceta pentru nerespectarea critică.

 

Lista de verificare practică pentru clauza ESG Contract

Certificate necesare (listă + numere).

Frecvența auditului și organismele de audit acceptabile.

Cronologia CAP (de exemplu, acțiunile corective trebuie să fie depuse în termen de 10 zile lucrătoare).

Dețineri financiare pentru constatări critice nerezolvate.

Dreptul de a efectua inspecții neanunțate.

 

Planul pilot (60–90 zile)-Blueprint pas cu pas

 

Rulați un pilot plătit pentru a valida execuția înainte de scalare.

 

Domeniul de aplicare pilot (exemplu)

Obiectiv: Validați dovezile de calitate, OTIF și ESG pentru un SKU la MOQ-scară (de exemplu, 1.200 m).

Repere:

Ziua 0: Semnează Pilot PO, agentul confirmă planul de eșantion.

Ziua 7–14: primiți eșantion de laborator și pp; aprobă sau necesită o revizuire.

Ziua 15–45: Producția de producție; Inspecții în proces la 30/60/90%.

Ziua 46–60: Inspecție AQL finală, teste de laborator, verificare a ambalajului.

Ziua 60–75: Expedierea și evaluarea costurilor aterizate.

Ziua 75–90: Revizuirea pilotului și decizia GO/NO-GO.

 

Praguri de succes pilot (exemplu)

OTIF ≥ 90% pentru livrările pilotului.

Ppm ≤ 500 defecte la milion la inspecția finală.

Certificate necesare verificate și capace de audit închis în termen de 30 de zile.

Cost aterizat în X% din țintă (definiți X în RFP).

Dacă pragurile s -au întâlnit, escaladează la un contract de scalare de 3-6 luni.

 

 Exemplu de costuri aterizate 

 

Utilizați o foaie de calcul în cazuri reale. Exemplu (numere ilustrative):

Comanda: 1.200 m @ 3,20 $/m → Valoarea mărfurilor = 1.200 × 3,20 = 3.840,00 USD.

Consolidare interioară: 120,00 USD

Cota de marfă oceanică: 200,00 USD

Asigurare: 10,00 USD

Taxă de import (5% din FOB): 0,05 × 3.840,00 = 192,00 USD

Clearance vama și camioane locale: 150,00 USD

Teste QC & Lab: 120,00 USD

Cost total aterizat = 3.840 + 120 + 200 + 10 + 192 + 150 + 120 = 4.632,00 USD
Pe metru = 4.632,00 ÷ 1.200 = 3,86 USD / m

Regulă: Rulați întotdeauna trei scenarii: eșantion de aer, lot mic LCL, container complet FCL - și confirmați regulile de serviciu pentru destinația dvs. (baza de serviciu poate fi CIF sau diferită în funcție de țară).

 

Clauze SLA și contract pe care ar trebui să le includeți

 

Livrare SLA (exemplu)

Furnizorul va livra transporturi în conformitate cu timpul de plumb convenit ± 5%. Livrarea cu întârziere peste 7 zile calendaristice este supusă unei penalizări egale cu 0,5% din valoarea PO pe săptămână, plafonată la 3% din valoarea PO.

SLA de calitate (exemplu)

Produsele trebuie să îndeplinească AQL -ul convenit și să treacă toate testele de laborator convenite. Eșecul AQL impune furnizorului să redacteze sau să înlocuiască produsul la costul furnizorului în 15 zile calendaristice; Eșecuri repetate dă dreptul cumpărătorului la înlocuitori de sursă la costul furnizorului, plus o taxă de administrare de 10%.

Clauza ESG (Exemplu)

Furnizorul trebuie să mențină certificările enumerate în anexa A și să furnizeze rapoarte de audit la cerere. Neconformitățile critice trebuie abordate cu CAP transmis în termen de 7 zile și remediate în termen de 45 de zile. Cumpărătorul poate suspenda comenzile sau poate reține până la 10% din factura în așteptarea remedierii.

Protecție IP (exemplu)

Furnizorul nu trebuie să producă produse pentru terți, folosind proiectele de cumpărători pentru 24 de luni după ultima livrare. Încălcarea dă dreptul cumpărătorului la scutirea injuncțională și daunele lichidate egale cu 150% din profitul net din încălcarea mărfurilor.

 

KPI și cadența - ce să măsoară 

 

OTIF % (săptămânal / lunar) - țintă 95 %+.

PPM / rata defectelor (pe expediere) - țintă inițială <500; țintă matură <100.

Rata de conformitate ESG (% furnizori cu certificări necesare) - lunar.

Varianță-cost aterizat (%)-lunar.

Timp de închidere a capacului (zile) - Medianul țintă <30 de zile.

Concentrația furnizorilor ( %) - % cheltuieli cu top 3 furnizori; Scopul <40% dacă sever riscului.

 

Cadenţă

OPS săptămânal apelează la POS deschis și probleme imediate.

Revizuirea lunară a performanței cu elemente de scor și de acțiune.

Guvernarea trimestrială cu KPI -uri strategice și planificarea dezvoltării furnizorilor.

 

Strategii cu lot mic (scăderea MOQ fără a pierde controlul)

 

Agregarea comenzii: Utilizați un agent pentru a combina mai multe comenzi mici între mărci și împărțiți -vă în faza de ambalare.

Achiziționarea rămășițelor și rolurilor: negociați pentru sfârșit de rulouri sau variante de culoare.

Finisare pe termen scurt: Obțineți fabrici pentru a face procesarea miezului, terminați loturile mici la un convertor local.

Acceptați prețul unitar mai mare de prototip pentru viteză și confirmați un preț scalat pentru rulările de volum.

 

Două instantanee cu cazuri scurte (cum arată bine)

 

Cazul A-Brandul scalează un pilot la volumul anual de 6 cifre

Problemă: Brandul D2C s -a luptat cu loturile de colorant inconsistente și transportul târziu.

Acțiune: a alergat pilot de 60 de zile cu două mori și un MSP; Aprobarea de laborator necesară și pre-expediere AQL.

Rezultat: OTIF a crescut de la 70% la 94% pe 3 luni; variația culorii redusă la ∆E ≤ 1,5; Costul aterizat în 3% din țintă.

 

Cazul B - Remedierea ESG a salvat o relație

Problemă: Auditul a evidențiat riscul forței de muncă în lanțul de intrare a furnizorilor.

Acțiune: Furnizor a trimis CAP, agentul a intervenit pentru a re-sursa bumbacul brut cu facturi urmărite; Re-auditerea terților în 45 de zile.

Rezultat: Cap închis, cumpărătorul a păstrat furnizorul sub supraveghere mai strictă, a evitat re-aprobarea completă.

 

Întrebări frecvente (concis, practic)

 

 

1) Ce documente de expediere ar trebui să mă aștept de la furnizorul meu înainte de eliberarea vamală?

Cereți factura comercială, lista de ambalare, factura de încărcare (sau AWB), certificatul de origine și orice certificate specifice produsului (de exemplu, fumigare, fitosanitară sau certificate de conformitate). Pentru regimuri legate sau speciale, puteți avea nevoie și de declarația de export și de notificarea de eliberare vamală. Obțineți copii digitale din timp, astfel încât brokerul dvs. vamal să poată fi în prealabil.

 

2) Cum pot partaja în siguranță fișiere de proiectare și pachete tehnologice cu fabrici de peste mări?

Partajează fișiere cu rezoluție redusă sau filigranare pentru cotarea inițială. Utilizați un serviciu de transfer de fișiere criptat, limitați accesul prin link-uri legate de timp și descărcați. Înregistrați proiectele cheie acolo unde este relevant și includeți un NDA îngust, practic, care limitează utilizarea fișierelor și interzice subcontractarea fără consimțământ.

 

3) Ce polițe de asigurare ar trebui să ia în considerare un cumpărător la importul din China?

Minim: asigurare marină/marfă (bunuri în tranzit), asigurare de răspundere civilă pentru produse (pentru piață) și asigurare de credit a cumpărătorului pentru risc de creanțe dacă finanțați distribuitori locali. Luați în considerare asigurarea de garanție a producătorului dacă furnizorul nu va accepta răspunderea de înlocuire. Potriviți limitele de acoperire pentru valoarea expedierii și Incoterm.

 

4) Verificări rapide pentru a evalua stabilitatea financiară a unui furnizor fără un audit profund

Solicitați o referință bancară recentă, căutați capitalul plătit în registrul companiei, solicitați în ultimii 2 ani intervale de cifră de afaceri (sau referințe comerciale) și utilizați servicii locale de raportare a creditului sau parteneri de finanțare comercială pentru a semnala modelele de plată târzie. Schimbările bruște de proprietate sau relocările frecvente din fabrică sunt steaguri roșii.

 

5) Ce etape operaționale sunt necesare la bordul unui nou furnizor chinezesc (lista de verificare non-tehnică)?

Creați un pachet de bord care include: introducerea datelor master (nume legal, informații bancare), cadență de comunicare, contacte de escaladare, specificații de etichetare/ambalare necesare, laboratoare aprobate și contacte de conformitate și o listă de verificare de acceptare de prim ordin semnată de ambele părți. Rulați un apel de o pagină „First Po” pentru a bloca așteptările.

 

6) Când ar trebui să păstrați un avocat juridic local în China?

Angajați avocat înainte de a semna contracte de formă lungă care implică IP, exclusivitate, capitaluri proprii sau plăți mari în avans; Când aveți nevoie de garanție sau aranjamente de escrow; sau dacă intenționați să configurați entități locale. Utilizați consilier pentru selecția de jurisdicție și pentru veterinari clauze de arbitraj.

 

7) Cum vă puteți proteja afacerea de deficiențele de capacitate sezonieră în China?

Negociază rezervările cu capacitate rulantă cu furnizorii, menține un stoc de siguranță mic, sloturi de colorant critice pre-carte sau capacitate de finisare înainte de sezonul de vârf și califică 1-2 furnizori de rezervă în regiunile de sezon inferior pentru a absorbi revărsarea.

 

8) Ce costuri ascunse sau recurente trec de multe ori echipele la o externalizare la achiziții?

Priviți dincolo de prețul unitar: comisioane de demisie/detenție din timpul liber ratat, refacerea sau redactarea costurilor pentru loturile de specialitate, taxele de reînnoire a certificării, costurile de traducere și revizuire legală și suprataxe de marfă incrementale în timpul sezonului de vârf. Modelează -le ca un deasupra recurentă în TCO.

 

9) Reguli practice de ambalare care împiedică daunele și litigiile

Standardizați: numărul de pachete interioare, rezistența la casetă (rating ECT), configurația paletelor, garnituri rezistente la umiditate pentru textile, coduri de bare clare și numerotare a cartonului și o înregistrare foto paletă verificată de fotograf pe expediere. Includeți piese de schimb pachetate sau eșantioane de swatch în interior pentru a accelera validarea revendicării.

 

10) Cum vă extindeți de la un singur SKU la un program multi-sku fără haos?

Introduceți specificații modulare (bază de țesături partajate, tocuri standard), un PLM central sau un depozit de specificații, un pilot de stadializare pentru fiecare nouă familie SKU și o divizare a furnizorului care atribuie responsabilități primare/secundare pentru familii, mai degrabă decât SKU -uri individuale.

 

11) Ce rute de rezoluție a litigiilor funcționează cel mai bine pentru problemele de achiziții internaționale?

Pentru executarea transfrontalieră, medierea urmată de arbitraj (Hong Kong Cietac, SIAC, ICC) este standard. Alegeți un loc neutru și o jurisdicție de premiere executorie. Mențineți etapele de escaladare și remedii provizorii (de exemplu, testare independentă) în contract pentru a evita litigiile imediate.

 

12) Cum ar trebui să evaluez pregătirea unui furnizor pentru integrarea digitală (EDI/portal/API)?

Verificați un contact IT publicat, întrebați dacă pot schimba comenzi de cumpărare CSV/EDI și fișiere ASN, confirmați compatibilitatea ERP (de exemplu, conectorii SAP/Oracle) și rulați un pilot scurt de schimb de date (unul PO → One ASN). Prioritizează furnizorii care pot furniza notificări automate de expediere și date despre facturi pentru a reduce reconcilierea manuală.