Cum să comandați mostre din China: un ghid complet pas cu pas de la Darkhorse Sourcing

Cu peste 15 ani de experiență de aprovizionare și mii de dezvoltări de produse finalizate, Darkhorse Sourcing a creat acest ghid cuprinzător pentru a vă ajuta să gestionați procesul eșantionului în mod profesional - de la prima întrebare până la aprobarea finală - și să alegeți cel potrivit producător cu incredere.

 

1. Înțelegeți cele trei tipuri de mostre

 

Înainte de a plasa prima comandă, este esențial să identificați tipul de eșantion de care aveți nevoie:

o. Exemplu de dezvoltare (prima versiune)

Prototipul inițial bazat pe ideea dvs.

Folosit pentru a verifica materialele, structura, calitatea și fezabilitatea.

Adesea necesită mai multe runde de modificări.

 

b. Probă de pre-producție (Eșantion de aur)

Versiunea finală aprobată înainte de producția în masă.

Trebuie să includă sigla, ambalajul, materialele și specificațiile finale.

Ar trebui să plasați un depozit numai DUPĂ aprobarea acestei mostre.

 

c. Probă înainte de expediere (Eșantion de producție)

Scos direct din lotul produs în serie.

Trebuie să se potrivească exact cu eșantionul de pre-producție.

 

*Ajută la detectarea problemelor înainte de expediere pentru a evita returnările costisitoare sau repetarea.

2. Validați produsul înainte de a comanda mostre

Comandarea de mostre poate fi costisitoare, mai ales cu taxele de transport. Înainte de a solicita prima dvs. probă:

✅ Confirmați cererea clienților (cercetare de cuvinte cheie, tendințe ale pieței).

✅ Verificați marjele de profit pe baza costului estimat de producție.

✅ Comparați ofertele de la cel puțin 10 furnizori, apoi selectați primii 3 pentru eșantionare.

*Acest lucru vă asigură că investiți în mostre numai pentru produse cu potențial real de piață.

 

3. Solicitarea corectă a primelor eșantioane

Includeți brandingul dvs. de la început

Pentru a evalua din timp capacitatea de producție:

1️⃣ Trimiteți fișierele cu sigla (formate AI/PNG/SVG).

2️⃣ Solicitați aplicație de bază pentru logo (serigrafie, broderie, ștampilă termică, etichetă etc.).

Solicitați mostre de ambalare dacă acestea sunt ieftine (etichete balansoare, pungi de polietilenă sau ambalare simplă).

◆ Ce să comunicați furnizorilor

◆ Specificații complete ale produsului

◆ Dimensiuni si materiale

◆ Plasarea siglei și culorile (coduri Pantone)

◆ Cerințe de ambalare

◆ Orice caracteristici funcționale

 

*Instrucțiuni clare asigură că prima probă este cât mai exactă posibil.

 

4. Gestionarea probei Transport calea inteligentă

Comparați întotdeauna prețurile de livrare

 

Solicitați oferte de la furnizori folosind:

• DHL

• FedEx

• UPS

• SF Express (adesea cel mai ieftin din China)

Comparați prețul acestora cu propriul expeditor de marfă - costul de expediere al eșantionului variază semnificativ.

Evitați taxele de import pe mostre

 

Spuneți furnizorilor să declare mostre ca:

“Eșantion fără valoare comercială, valoare 1 USD.”

Acest lucru previne taxele vamale inutile pentru mărfurile eșantion necomerciale.

Grupați mostre pentru a economisi costuri

 

Dacă comandați mostre de la mai mulți furnizori:

Trimiteți toate mostrele către compania dumneavoastră de inspecție din China

Ei reambalează într-o singură cutie și îți trimit

Acest lucru reduce drastic costurile de transport internațional

Darkhorse Sourcing oferă, de asemenea, servicii de consolidare a mostrelor pentru clienți.

 

5. Reducerea costurilor cu mostrele

O metodă dovedită de economisire a costurilor:

Opțiunea A: Furnizorul plătește pentru eșantion, tu plătești transportul.

Opțiunea B: plătiți eșantion + transport, dar deduceți costul integral din prima comandă de producție.

Majoritatea furnizorilor sunt de acord pentru că demonstrează o intenție serioasă.

⚠️ Notă: Dacă produsul dvs. necesită o matriță, costul va fi semnificativ mai mare. Confirmați taxa de mucegai, durata de viață și drepturile de proprietate.

 

6. Înregistrarea și organizarea mostrelor

Companiile care cresc rapid mențin întotdeauna un sistem de management al mostrelor.

Darkhorse Sourcing recomandă înregistrarea:

Tipul eșantionului (dezvoltare/pre-producție/pre-expediere)

◆ Cod articol

◆ Descriere produs

◆ Numele furnizorului

◆ Data primirii

◆ Locația de depozitare

◆ Comanda de cumpărare asociată

◆ Note și rezultate ale testelor

Acest lucru previne confuzia pe măsură ce extindeți linia de produse.

 

7. Cum să vă testați probele în mod corespunzător

*Cheia pentru prevenirea problemelor de calitate este testarea practică.

Probe de testare în condiții reale de utilizare

Exemple:

1️⃣ Echipament de exterior → utilizați în timpul drumețiilor, ploaie, căldură, frig

2️⃣ Vase → teste repetate cu apă caldă

3️⃣ Electronică → test de stres pentru durabilitate

4️⃣ Îmbrăcăminte → teste de spălare, rezistență a culorii

Testarea dezvăluie probleme din lumea reală, cum ar fi:

• Cusături slabe

• Fermoare de calitate scăzută

• Grosimea materialului incorectă

• Defecțiunea mânerului sau cataramei 

• Ambalare improprie pentru transport

• Înregistrați fiecare îmbunătățire necesară.

 

8. Comunicarea Îmbunătățirilor către Furnizor

După testare:

1️⃣ Enumerați clar toate modificările

2️⃣ Solicitați prețuri actualizate pentru fiecare îmbunătățire

3️⃣ Confirmați că modificările nu vor depăși costul țintă

4️⃣ Solicitați noua probă de pre-producție pentru aprobarea finală

Anumite îmbunătățiri adaugă valoare fără creșterea costurilor - știind acest lucru vă ajută să îmbunătățiți competitivitatea produselor.

 

9. Alegerea furnizorului potrivit

Atunci când evaluați mostrele finale, luați în considerare:

◆ Calitatea produsului         

◆ Structura prețurilor și a costurilor

◆ Viteza de comunicare

◆ Capacitatea de productie

◆ Abilitatea de a urma instrucțiunile

◆ Profesionalism în timpul procesului de eșantionare

◆ Alegeți furnizorul al cărui eșantion, preț și servicii se potrivesc cel mai bine cu strategia dvs. de brand.

 

10. Nu plătiți niciodată un depozit fără un eșantion confirmat

Una dintre cele mai importante reguli:

NU puneți un depozit până nu țineți în mână proba finală de pre-producție și confirmați totul.

 

Aprobarea probei asigură:

Fabrica înțelege clar cerințele dumneavoastră

Fără surprize în timpul producției de masă

Fără dispute cu privire la materiale, imprimare, ambalare sau structură

❗️‼️Această regulă unică poate economisi mii de pierderi.

 

Comandarea de mostre din China este mai mult decât verificarea calității produsului - este fundamentul întregii dvs. strategii de aprovizionare. Când este făcut corect, reduce riscurile de aprovizionare, îmbunătățește performanța produsului și vă ajută să selectați partenerul de producție pe termen lung.

Darkhorse Sourcing ajută mărcile globale să eficientizeze întregul proces - de la selecția furnizorilor până la dezvoltarea de mostre, testare, consolidare și inspecție înainte de expediere - asigurându-se că fiecare comandă este sigură, precisă și profitabilă.

 

Dacă aveți nevoie de ajutor pentru a vă gestiona mostrele sau pentru a găsi fabrici de încredere în China, echipa noastră este pregătită să vă sprijine.