Ghid de achiziții 2025: tipuri de achiziții, pași de proces și strategii cheie pentru managementul costurilor și furnizorilor

În acest articol, vom acoperi tipurile de achiziții, procesul tradițional de achiziție, abordări agile de achiziție și patru strategii cheie care generează valoare — de la reducerea costurilor până la gestionarea relațiilor cu furnizorii.

 

Ce este achizițiile?

Achizițiile pot fi împărțite în linii mari în achiziții directe și indirecte:

 

1. Achiziții indirecte

Achizițiile indirecte includ bunuri și servicii care vă sprijină operațiunile de afaceri, dar nu intră direct în produsul final. Exemplele includ:

✔ Echipamente de birou (calculatoare, laptopuri, imprimante)

✔ Papetarie si rechizite de birou

✔ Sisteme IT pentru personal

✔ Facility management si inchiriere birouri

*Aceste elemente asigură angajații pot funcționa eficient și contribuie la productivitatea generală a afacerii.

 

2. Achiziții directe

Achizițiile directe se referă la aprovizionarea cu materiale, componente sau servicii care sunt parte integrantă a produsului final. Exemplele includ:

◆ Componente din interiorul unei mașini de spălat (cipuri de computer, blocuri de beton, senzori)

◆ Sisteme complexe precum electronica aerospațială (antene, sisteme de gestionare a căldurii, plăci de computere)

Achizițiile directe au un impact direct asupra calității produsului și satisfacției clienților, făcându-l o parte esențială a producției și producției.

 

Procesul de achiziție

Procesul de achiziție urmează de obicei mai multe faze secvențiale:

 

Pasul 1: Identificați nevoia

O afacere identifică ceea ce are nevoie pentru a funcționa sau pentru a atinge un obiectiv specific. Documentarea acestei nevoi este esențială.

 

Pasul 2: Definiți specificațiile

Odată ce necesitatea este clară, definiți specificațiile detaliate:

Cerințe funcționale (de exemplu, puterea de ieșire a antenei, dimensiuni)

Criterii de performanță

Limitări de spațiu, greutate sau capacitate

Pasul 3: Implicarea furnizorilor

Angajați furnizorii prin Solicitare de informații (RFI), Cerere de propunere (RFP) sau Solicitare de ofertă (RFQ) pentru a înțelege capabilitățile și prețurile.

 

Pasul 4: Evaluează și selectează Furnizori

Evaluează răspunsurile furnizorilor și selectează furnizorul (furnizorii) care corespunde cel mai bine cerințelor tale.

 

Pasul 5: Negocierea contractului

Negociați termenii, inclusiv:

★ Preţ

★ Termenele de livrare

★ Acorduri privind calitatea și nivelul serviciilor

 

Pasul 6: Plasarea comenzii și livrarea

Plasați comanda, monitorizați producția sau livrarea serviciilor și asigurați-vă că articolele corespund specificațiilor convenite.

 

Pasul 7: Inspecţie și Plata

Inspectați bunurile sau verificați serviciile pentru calitate și conformitate înainte de procesarea plății.

 

La Darkhorse Sourcing , combinăm adesea această abordare secvențială tradițională cu achizițiile agile, în special pentru industriile aflate în mișcare rapidă precum fintech sau software. Achiziția agilă permite implicarea paralelă a furnizorilor, dovezi multiple de concept și gestionarea continuă a contractelor pentru rezultate mai bune de performanță.

 

Achizițiile eficiente generează valoarea afacerii. Se remarcă patru strategii:

 

1. Reducerea costurilor și controlul

Concentrați-vă pe asigurarea celui mai bun preț și pe menținerea stabilității costurilor. Achizițiile eficiente din punct de vedere al costurilor măresc profitabilitatea și asigură sustenabilitatea financiară pe termen lung.

 

2. Îmbunătățirea calității

Acordați prioritate bunurilor și serviciilor de înaltă calitate, echilibrând eficiența costurilor cu performanța și durabilitatea. Achizițiile de înaltă calitate reduc defectele și îmbunătățesc satisfacția utilizatorului final.

 

3. Managementul relatiilor cu furnizorii (SRM)

Tratați furnizorii cheie ca parteneri strategici. Colaborați pentru a inova, a reduce costurile și a crea valoare reciprocă. Relațiile puternice cu furnizorii conduc la performanțe mai bune și beneficii pe termen lung.

 

4. Managementul riscurilor

Identificați, atenuați și preveniți riscurile lanțului de aprovizionare care ar putea perturba operațiunile. Managementul proactiv al riscului asigură continuitatea afacerii și minimizează expunerea la întârzieri, probleme de calitate sau pierderi financiare.

Combinarea acestor strategii maximizează valoarea achizițiilor, reduce costurile și susține creșterea afacerii. Achizițiile prost executate diminuează valoarea și pot împiedica succesul operațional.

 

Achizițiile sunt mult mai mult decât o activitate tranzacțională - este o funcție strategică de afaceri care conduce la eficiența costurilor, îmbunătățirea calității, reducerea riscurilor și parteneriate puternice cu furnizorii. Făcută corect, achizițiile creează valoare măsurabilă pentru compania dvs.

 

La Darkhorse Sourcing, ajutăm companiile să-și gestioneze procesele de achiziții end-to-end: de la identificarea furnizorilor și evaluarea eșantioanelor până la negocierea contractelor, managementul riscurilor și dezvoltarea relațiilor cu furnizorii. Expertiza noastră asigură că achizițiile dumneavoastră sunt rentabile, de înaltă calitate și aliniate cu obiectivele dumneavoastră strategice.

 

Pentru companiile care doresc să optimizeze achizițiile, să eficientizeze selecția furnizorilor sau să reducă costurile fără a compromite calitatea, Darkhorse Sourcing este partenerul tău de încredere în aprovizionarea globală.