Produse sursă din China: Ghid de import și Playbook Furnizor

Aprovizionarea din China promite economii masive de costuri-de obicei cu 40-60% mai scăzute costuri de fabricație decât producția internă. Dar calea este plină de minele de teren: frauda furnizorilor, defecțiunile de comunicare, eșecurile de conformitate și coșmarurile logistice care pot șterge aceste economii peste noapte. Aceasta nu este o altă listă generică. Acest 2025playbook oferă cadrele, scripturile și instrumentele exacte utilizate de agenții profesioniști de aprovizionare pentru a construi lanțuri de aprovizionare rezistente la gloanțe. Urmați -l și veți negocia ca un profesionist, evitați dezastrele de calitate costisitoare și stăpâniți real costuri aterizate.

 

Planul dvs. de lansare de 60 de secunde (TL; DR)

 

Vet Now: Utilizați scorul nostru de furnizor pe primii 3 candidați (secțiunile 4 și 5).

Verificare a costurilor: calculați cheltuielile adevărate cu calculatorul nostru de costuri aterizate (secțiunea 9).

Negociază SMART: Examinați scripturile culturale înainte de a trimite un e -mail furnizorilor chinezi (secțiunea 5).

 

1. De ce China? Cazul bazat pe date (și când să privești în altă parte)

 

China domină producția globală pentru un motiv:

Avantajele clusterului: Shenzhen (Electronics), Yiwu (mărfuri), Zhili (îmbrăcăminte pentru copii) oferă o densitate inegalabilă a lanțului de aprovizionare. Aprovizionarea unei plăci de circuit? La 10 km în Shenzhen, veți găsi producători de PCB, furnizori de componente și case de asamblare SMT.

Economie la scară: Comenzi peste 50.000 de unități deblochează reduceri de costuri de 15-30% prin puterea de negociere a materiei prime și linii de producție dedicate.

Captura: pentru articole cu volum redus, cu un complexitate ridicată (de exemplu, piese aerospațiale prelucrate personalizate sub 500 de unități), Europa de Est sau Mexic oferă adesea TCO mai bun din cauza costurilor și transportului mai mic NRE (inginerie nerecurentă).

Perspectivă acționabilă: Utilizați China pentru bunuri cu volum mare, modulare. Explorați Vietnamul pentru încălțăminte/textile, India pentru produse farmaceutice, Mexic pentru mărfuri grele.

 

2. Validarea pieței și selecția produsului: ideea dvs. este viabilă?

 

Salt acest lucru = Burn Cash. Valida înainte contactând furnizorii:

Costuri inginer invers: Îndepărtați produsele concurente. Cântați componente, identificați materiale (de exemplu, „PP modelate prin injecție, 20% umplutură de sticlă”), estimați procesele verbale ale forței de muncă. Referință încrucișată cu Costuri de materiale Alibaba (2025):

Sus 304 Foaie din oțel inoxidabil: 2.50–2.50−3.20/kg

Pellet de plastic PC-ABS: 2.10–2.10–2.80/kg

Verificarea capcanelor tarife: Produsul dvs. este lovit de noi în secțiunea 301 tarife? (de exemplu, biciclete: 25%). Utilizați baza de date tarifară USITC.

COMPLIANȚE MINEFIELDS: VÂNZAREA ACTIVEI DE BITCHIMENT? California Prop 65 necesită testare de plumb/cadmiu. Mandatele UE ajung la substanțe chimice. Factorul 800-800–2,500 pentru testarea conformității pe SKU.

 

3. Găsirea furnizorilor: Dincolo de Alibaba

 

Canal	Cel mai bun pentru	Steaguri roșii	Sfat Pro
Alibaba	Mărfuri, articole cu moq ridicată	Insigne cu furnizori de aur ≠ Legitimitate	Filtrați prin „Furnizor evaluat” cu verificare la fața locului
Surse globale	Electronică, hardware	„Companii comerciale” prea scumpe pozând ca fabrici	Cereți videoclipuri din fabrică cu ziarul de astăzi
1688.com	Prețuri autohtone (fără marcaj de export)	Interfață doar mandarină; obstacole de plată	Folosiți un de încredere agent de aprovizionare pentru acces
Expoziții comerciale (Canton Fair)	Produse complexe, personalizate	POST-Show Ghosting	Obțineți contacte WeChat în timpul întâlnirea

 

Critic: 68% din „fabricile” de pe platformele B2B sunt comercianți. Verificați prin:

Verificare a licenței de afaceri: Utilizați sistemul național de publicitate privind informațiile de credit pentru întreprindere (chineză). Căutați un domeniu de capital înregistrat care să se potrivească produsului dvs.

Amprentă prin satelit: adrese de fabrică de verificare încrucișată pe Google Earth. Nu există depozite vizibile? Probabil un comerciant.

CTA după secțiune: "Pierdut în verificarea furnizorilor? Serviciul nostru de audit al furnizorului include verificări la fața locului, verificarea licențelor și validarea utilajelor. [Obțineți un raport din fabrică] (link)"

 

4. Procesul final de verificare a furnizorului și diligență cuvenită

 

Pasul 1: Criteriile de ucidere a scorului

Eliminați furnizorii care nu reușesc:

❌ Fără licență de afaceri valabilă vizibilă în baza de date GOV

❌ refuză apelul video care prezintă podeaua de producție

❌ Nu se poate furniza 2 referințe de client verificabile

❌ fără certificare ISO 9001 (pentru bunuri reglementate)

 

Pasul 2: Diligența profundă cuvenită

Sănătate financiară: Cereți A Raportul China de credit . Raporturi de datorii> 70% risc de faliment semnal.

Audit de producție: angajați un auditor terț (de exemplu, Qima, Asiainspection). Verifica:

Capacitate efectivă vs. revendicată (verificați jurnalele orei de mașină)

Aderarea procesului QC (sunt calibrate calibrele? Sunt păstrate înregistrările AQL?)

Conformitate socială (fără muncă pentru copii, condiții de muncă sigure)

Descărcare: șablon de scor de furnizori (CSV) cu criterii ponderate (calitate: 40%, preț: 25%, comunicare: 20%, conformitate: 15%).

 

5. Comunicare culturală și negocieri: Mastering Guanxi

 

Guanxi nu este pufos - este contractul tău

Capcana „Da”: Când spune un furnizor:

"Nici o problemă!" = "Nu am verificat, dar nu vreau să pierd fața."

"Puțin dificil" = "Imposibil, cu excepția cazului în care schimbați specificațiile."

Scripturi de negociere care funcționează:

Prețul împingând:

"Citatul dvs. este de 1,25 USD/unitate. Obiectivul nostru este de 0,95 USD pe baza MOQ de 50.000 pc. Putem trece în revistă defalcarea costurilor BOM? Poate că putem regla gradul de plastic de la DuPont la Sinopec PP?"

(Acest lucru invită colaborarea, nu confruntarea)

Adresarea întârzierilor:

"Wang Laoban, sper că ai avut un weekend bun. În conformitate cu programul nostru, probele de pre-producție au fost scadate ieri. Puteți confirma noua cronologie? Putem ajusta logistica dacă este necesar."

(Presiune + flexibilitate)

Iarna nucleară de vacanță: Anul Nou Chinezesc (29 ianuarie 7, 2025) și Săptămâna de Aur (1-7 oct.) Închideau lanțurile de aprovizionare. Regulă: Adăugați 4-6 săptămâni la calendarul care traversează aceste date.

Sfat Pro: Trimite Mesaje vocale WeChat pentru probleme urgente. Textul este îngropat; Importanța semnalelor vocale.

 

6. RFQS, Termeni de prețuri și comenzi de cumpărare

 

Incoterms 2025: The Landated Cost Killers

 

Termen	Riscul tău	Când să folosești	2025 Impactul costurilor
Exw	Totul după fabrica Gate	Control total; Echipa puternică din China	+25-40% taxe logistice ascunse
Fob	Mărfuri post-încărcare la port	Cea mai echilibrată opțiune	Marfă de marfă: plătiți căruța principală
DDP	Furnizorul se ocupă de toate	Simplitate; volum mic	+15-30% marcare pe logistică

 

PO Must-Haves:

Spec Anexe: Fișiere CAD, coduri Pantone, standarde ASTM/EN

Clauza de penalizare: "Întârziere: 0,5%/zi de valoare PO. Rata defectelor> 2,5%: 100%Sortare la costul furnizorului."

Protecția IP: "Furnizorul garantează toate matrițele/uneltele sunt proprietatea cumpărătorului. Numere de serie gravate."

 

7. Probele și preproducția: plasa de siguranță finală

 

Procesul de eșantion în 3 etape:

Eșantion de prototip: confirmă proiectarea/funcția (~ 300-300–1.500, timpul de plumb 15-30 zile).

Eșantion de preproducție (PPS): din linia de producție reală, folosind materiale corecte. Necesită aprobarea semnată înainte de producția în masă.

Eșantion de aur: sigilat și semnat de ambele părți. Utilizat pentru inspecții QC.

Conformitatea sigură a eșecului: pentru piețele UE/SUA, solicitați rapoarte de testare de la un laborator acreditat (SGS, Tüv) înainte Aprobarea PPS.

 

8. Controlul calității: dincolo de AQL de bază

 

AQL 2.5 nu este magic - contextul contează

Defecte critice (0 aql): riscuri de siguranță (de exemplu, fire expuse pe o jucărie). Inspectați 100%.

Defecte majore (AQL 1.0): eșecuri funcționale (de exemplu, pauze cu fermoar). Nivel standard de inspecție.

Defecte minore (AQL 4.0): defecte cosmetice (de exemplu, nepotrivire a cusăturii).

 

Se mișcă puterea QC la fața locului:

Inspecție de pre-expediere (PSI): 80% mărfuri finalizate, ambalate în cutii.

În timpul verificării producției (Dupro): la 20% finalizare. Prindeți probleme mai devreme.

Supravegherea încărcării containerelor: preveniți substituirea sau încărcarea scurtă.

CTA după secțiune: "Nu expediați orb. Serviciile noastre de inspecție profesională includ dupro, PSI și verificări de încărcare. [Programează -ți al tău] (link)"

 

9. Logistică: calcularea costurilor adevărate aterizate

 

Analiză Sea vs Air Break-Even (2025 rate)

 

Dimensiunea comenzii	Marfă de mare (Shanghai → LA)	Marfă aeriană (PVG → lax)	Economii
2 CBM	$450	$2,100	AIR: 4,6x costisitor
10 CBM	$1,100	$8,500	Aer: 7,7x costisitor

 

Formula de cost aterizată:

[Product Cost] + [Shipping] + [Duties] + [Tax (VAT/GST)] + [Warehousing] + [Compliance] + [Risk Buffer (5-10%)]  

Exemplu: 10.000 USD bunuri (Exw Shenzhen) → SUA

Marfă oceanică: 1.200 USD (10 CBM)

Îndatoriri: 7,5% (secțiunea 301) = 750 USD

Impozit pe vânzări CA: 8,5% = 1.021 USD

Testarea conformității: 850 USD

Cost total aterizat = 13.821 USD

CTA după secțiune: "Aveți nevoie de precizie? Obțineți o estimare a costurilor aterizate personalizate de la echipa noastră de logistică în 1 oră. [Quote de solicitare] (link)"

 

10. Strategii de plată și prevenirea fraudei

 

Schela 30/40/30:

30% depozit după aprobarea PPS

40% pe PSI Pass (cu dovezi foto)

30% 30 de zile după primirea mărfurilor

Escrow înșelătorie: e -mailuri false „Alibaba Trade Assurance” care imită Alibaba.com. Conectați -vă întotdeauna prin intermediul site -ului oficial pentru a plăti.

 

Securizați canale de plată:

Transfer bancar TT: Pentru parteneri de încredere (cele mai mici taxe)

Asigurarea comerțului Alibaba: Suport pentru mediere (se aplică taxe)

Scrisori de credit (L/C): Pentru comenzi> 100k USD (cost: 1,5-3% din PO)

 

11. Managementul riscurilor și planificarea contingenței

 

Construiți rezistență în lanțul dvs.:

Componente critice cu sursă dublă: calificați un furnizor de rezervă. Dă-le 5-10% din comenzi pentru a le menține calde.

Diversificarea rutelor: expediați prin mai multe porturi (de exemplu, Shanghai şi Ningbo). Evitați puncte unice de eșec precum criza Mării Roșii din 2025.

Protecția IP: înregistrați mărci comerciale cu obiceiuri chineze. Au confiscat 22 de milioane de mărfuri contrafăcute doar în 2023.

 

Cartea de joacă pentru dezastre:

PSI eșuează: cererea de sortare 100% la fabrică (costul furnizorului) sau negocierea reducerii (de exemplu, 30% reducere pentru defecte minore).

Falimentul furnizorului: Pregătiți documentele de proprietate a mucegaiului. Instrumente securizate fizic în 72 de ore.

 

12. Conformitatea specifică pieței: SUA și UE

 

Noi elemente esențiale:

FDA: Alimentele/produsele cosmetice necesită înregistrare a instalațiilor + notificare prealabilă. 2025 Focus: FSVP Respectarea importatorilor de produse alimentare.

CPSC: Produsele pentru copii au nevoie de testare CPC + ASTM. Amenzi de până la 120.000 USD pe încălcare.

FCC: Dispozitive electronice (testare EMI/RFI). Etichetare obligatorie.

 

UE esențiale:

Marcaj CE: necesită fișier tehnic + doc. 2025 Actualizare: aplicare mai strictă pentru vânzătorii online.

Atingere: Test pentru 241 SVHC (substanțe de îngrijorare foarte mare).

EPR: Legea Verpackg din Germania - Înregistrare + Taxe de reciclare a salariilor.

Mantra de conformitate: "Furnizorul dvs. vă ajută, dar sunteți responsabil din punct de vedere legal."

 

13. Când să se diversifice: alternative din China

 

Ţară	Puncte forte	Slăbiciuni	Ideal pentru
Vietnam	Încălţăminte, textile , mobilier	Ecosistem electronic limitat	Mărci care părăsesc China din cauza tarifelor
India	Pharma, textile, servicii IT	Infrastructură slabă	API, medicamente generice, software
Mexic	Automobile, aerospațial	Costuri mai mari ale forței de muncă	Noi „apropiați”; Livrare JIT

 

Diversificați când:

China costuri cresc> 15% față de alternative

Impacturi împotriva riscului geopolitic> 20% din venituri

Dependență de furnizor unic> 80%

 

14. Set de instrumente: descărcați șabloane gata de utilizare

Furnizor Scorecard (CSV) - Matricea de evaluare ponderată

Șablon RFQ (PDF) - Specificații tehnice + Termeni comerciali

Lista de verificare QC (PDF)-Fișe de inspecție bazate pe AQL

Calculator de costuri aterizate (Excel)-actualizări automate cu rate de taxe 2025

[Descărcați toate șabloanele aici] (link)

 

15. Studiu de caz end-to-end: Cronologie de comandă de 50 de dolari

Ziua 1: RFQ trimis la 8 furnizori (Alibaba + 1688)

Ziua 7: 3 furnizori listați. Scorecard + audituri video realizate.

Ziua 14: Negocierea închisă. PO emis (30/40/30 termeni).

Ziua 21: Probele PPS aprobate. Testele de laborator au trecut.

Ziua 45: Verificare Dupro (20% bunuri finalizate). Probleme minore rezolvate.

Ziua 60: PSI a trecut (AQL 1.0/2.5). Mărfuri expediate FOB Shanghai.

Ziua 85: Bunuri vamale curățate. Livrat în depozit.

Ziua 90: plata finală eliberată.

 

16. KPI pentru echipe de aprovizionare

 

Metric	Ţintă	De ce contează
Precizia costurilor aterizate	±5%	Evită eroziunea marjei
Livrare la timp (OTD)	>95%	Împiedică stocurile
Randament de prim-trecere (FPY)	>92%	Reduce costurile QC/reelaborare
Rata defectelor furnizorului	<1.5%	Asigură consistența calității produsului

 

Întrebări frecvente privind aprovizionarea din China

 

1. Î: Am găsit un furnizor cu prețuri deosebite, dar un volum scăzut de tranzacție pe Alibaba. Este un steag roșu?

A: Nu neapărat. Multe fabrici excelente se concentrează pe câțiva clienți mari, pe termen lung, mai degrabă decât pe multe comenzi mici. Un volum redus de tranzacții este un steag galben - care prezintă o diligență mai profundă, precum un audit video și verificarea creditului - dar nu ar trebui să fie un descalificator automat. Un volum mare de comenzi mici, fără legătură, este adesea un steag roșu mai mare pentru o companie comercială.

 

2. Î: Furnizorul meu solicită brusc un depozit de 50% în loc de 30%, citând „creșterea costurilor materiale”. Cum ar trebui să mă descurc cu asta?

A: Aceasta este o tactică de presiune comună. Se referă politicos, dar ferm la comanda de cumpărare semnată și la termenii conveniți. Oferiți un compromis: veți lua în considerare un depozit mai mare când veți vedea fișe de preț oficiale, actualizate de materii prime, de la furnizorii lor. Nu schimbați niciodată termenii financiari la mijlocul producției fără a primi verificarea tangibilă a creșterii costurilor.

 

3. Î: Care este cel mai important document pentru a obține de la un furnizor înainte de începerea producției?

A: Formularul de aprobare a eșantionului de pre-producție semnat (PPS). Acest document, cu un eșantion semnat fizic atașat, este punctul dvs. de referință legal și de calitate. Producția în masă ar trebui să înceapă numai după ce aceasta este blocată. Orice abatere de la PPS vă oferă mai târziu motive complete pentru respingere sau o reducere.

 

4. Î: Cum verific de fapt o licență de afaceri chineză pe sistemul național de publicitate privind informațiile de credit pentru întreprinderi dacă nu vorbesc mandarină?

A: Acesta este un obstacol major. Utilizați aplicația mobilă Google Translate cu funcția sa de cameră pentru a naviga pe site. Pentru o metodă mai fiabilă, angajați un local agent de aprovizionare Pentru o mică taxă pentru a derula raportul - pot verifica autenticitatea licenței, capitalul înregistrat și domeniul de activitate în câteva minute.

 

5. Î: Expedierea mea nu a reușit inspecția pre-expediere (PSI). Care sunt pașii mei concreți?

A: În primul rând, opriți imediat orice plăți pendinte. Apoi, aveți trei opțiuni, negociabile pe baza severității eșecului: 1) cererea de sortare 100% la fabrică pe cheltuiala furnizorului, 2) negociați o reducere abruptă (de exemplu, 30-50%) pentru a accepta mărfurile defectuoase, sau 3) anularea comenzii și cereți o rambursare pentru orice depozite plătite (aceasta este cea mai grea, astfel încât contractele puternice sunt cheie).

 

6. Î: Merită de fapt asigurarea comerțului Alibaba sau este doar marketing?

A: Este un strat util de protecție pentru noii importatori, dar nu este un glonț de argint. Trebuie să respectați regulile stricte ale scrisorii: toate comunicările și plățile trebuie să se întâmple pe platforma Alibaba și aveți nevoie de dovezi solide (cum ar fi un raport de inspecție terță parte) pentru a câștiga o cerere. Pentru comenzi mai mari, o scrisoare de credit (L/C) este adesea un instrument financiar mai robust.

 

7. Î: Dincolo de costul pe unitate, ce taxe ascunse ar trebui să întreb într-un citat FOB?

A: Un „preț FOB” acoperă doar produsul încărcat pe navă. Cumpărătorii inteligenți confirmă în mod explicit că nu există taxe locale ascunse (numite „cheltuieli locale”), cum ar fi THC (taxa de manipulare a terminalului), taxe de document sau taxe de declarație vamală. Un furnizor profesionist le va enumera separat ca „taxe FOB” (de obicei 50-150 USD), în timp ce unul necinstit le va ascunde până în ultima clipă.

 

8. Î: Care este cel mai eficient mod de a obține un furnizor reticent să recunoască o întârziere?

A: Nu mai întrebați „este la timp?” și începeți să puneți întrebări orientate către soluție. Fraza de genul: "Trebuie să planific logistica. Pentru a confirma, noua dată de expediere este [propune o dată bazată pe Intel]. Vă rugăm să vă sfătuiți pentru a putea rezerva nava." Acest lucru îi obligă să fie de acord cu data dvs., fie să furnizeze în sfârșit o cronologie reală, ruperea ciclului „Da, da, în curând”.

 

9. Î: Cum aleg între SGS, QIMA sau Asiainspection pentru un audit din fabrică?

A: Toți trei sunt de încredere. Alegerea dvs. ar trebui să se bazeze pe locația furnizorului și pe expertiza specifică a auditorului. Qima și Asiainspection au adesea rețele mai puternice și o schimbare mai rapidă pentru audituri în provinciile din China mai profunde, în timp ce SGS este un gigant global excelent pentru testarea conformității. Pentru o verificare simplă a capacității, cea mai ieftină opțiune este în regulă.

 

10. Î: Produsul meu nu este electronic sau pentru copii. Chiar trebuie să -mi fac griji pentru conformitatea noastră?

A: Absolut. CPSC (Comisia pentru siguranța produselor de consum) guvernează aproape toate bunurile de consum. Se aplică reguli generale de siguranță a produselor și sunteți responsabil dacă produsul dvs. provoacă daune. Mai mult, vama pot inspecta la întâmplare livrările pentru etichetare (de exemplu, țară de origine) și respectarea materialelor. Nu merită riscul confiscării sau proceselor.

 

11. Î: Furnizorul spune că matrițele mele sunt „gata”, dar refuză să trimită fotografii cu numere de serie gravate. Ce înseamnă acest lucru?

A: Acesta este un steag roșu major. Probabil că nu au început matrița, îl folosesc pentru alți clienți sau, cel mai rău caz, refuză să vă recunoască proprietatea. Opreșteți toate plățile și cereți un apel video care arată matrița cu numărul de serie specificat. Clauza dvs. de proprietate a mucegaiului în contract este pârghia dvs. aici.

 

12. Î: Pentru o strategie de aprovizionare dublă, este mai bine să aveți doi furnizori în China sau unul în China și unul în Vietnam?

A: Începeți cu doi în China. Gestionarea a două lanțuri de aprovizionare din țări diferite dublează complexitatea (logistică diferită, reglementări, stiluri de comunicare). În primul rând, stăpâniți procesul cu un furnizor primar și de rezervă în China. Odată ce acest sistem este robust, atunci luați în considerare diversificarea într -o altă țară precum Vietnam din motive geopolitice sau de cost.

 

Scufundați profund în nișe de aprovizionare specifice

 

Acest ghid a oferit o imagine de ansamblu cuprinzătoare a aprovizionării din China. Pentru strategii detaliate și acționabile în cadrul unor industrii specifice, explorați resursele noastre dedicate:

Textile și îmbrăcăminte: China Surping Textile: 5 motive cheie și strategii acționabile

Fabricarea de îmbrăcăminte: Cum să sursezi îmbrăcăminte din China - Ghid practic

Lucrând cu parteneri: Ce trebuie să solicitați de la un agent de aprovizionare în China - Clauzele de verificare și contract SLA, QC

Comparați toate opțiunile
Fiecare categorie de produse are propriile sale provocări și oportunități unice. Utilizați ghidurile noastre specializate pentru a dezvolta o strategie precisă și eficientă de aprovizionare pentru afacerea dvs.